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¿Cómo controlan las empresas sus carteras judiciales?

31-07-2007 Entrevista a Guillermo Allasia, Presidente de Juridical Adviser S.A. AUDITOR JUDICIAL

¿COMO CONTROLAN HOY LAS EMPRESAS SUS CARTERAS JUDICIALES?
La respuesta más sensata, sería es una gran mayoría "NO LAS CONTROLAN" y en el mejor de los casos "LAS CONTROLAN COMO PUEDEN" y "NO COMO DEBEN".
Es una realidad que la multiplicidad de juicios por mora afrontan hoy Bancos, Financieras, Fideicomisos, etc. Se ha salido de cauce y no se cuenta con la estructura, tecnología y adiestramiento, que permita optimizar el ingreso del flujo de capital ocioso de este área.

¿ENTONCES LAS CARTERAS JUDICIALES ESTAN FUERA DE CONTROL?

Si. Las carteras judiciales, salvo contadas excepciones están fuera de control y esto es absolutamente justificable. Es físicamente imposible que una gerencia de legales tenga a su cargo una cartera de por ejemplo 10.000, 20.000 o 100.000 juicios, diseminados en cientos de juzgados, las mayorías de las veces tramitando en lejanos y diferentes distritos judiciales del país; llevados por variados estudios y abogados.

Afirmar lo contrario no es serio ni creíble, simplemente por que es humanamente imposible controlar cotejando informes de los abogados responsables, confrontar estos informes con los expedientes que están en tribunales, analizar la información obtenida (de cada una de las miles de causas) para así sacar conclusiones, planear estrategias, exigir cambios o mejoras y pedir las explicaciones necesarias a quienes a la vez tengan a su cargo.

¿PERO HAY EMPRESAS QUE TIENEN SUS PROPIOS PROGRAMAS DE CONTROL INTERNO?
Es sabido que algunas empresas y bancos han realizado un gran esfuerzo técnico y financiero, intentando desarrollar su propio software internos de administración y control de su cartera judicial, en el que son los propios auditados los que cargan la información desvirtuándose naturalmente los resultados.

¿LO IDEAL ES ENTONCES TERCERIZAR EL CONTROL?
La importancia de una auditoria externa reside en principio, en la absoluta objetividad de la información volcada y, en el hecho de tercerizar la voluminosa tarea de cargar los datos, procesarlos y presentarlos listos para trabajar sobre ellos, liberando así a los correspondientes departamentos de legales, que podrán destinar todo su tiempo, capacidad y energía en sacar las mayores ventajas de cada uno de los juicios controlados.
Justamente aquí radica la expertiz de Auditor Judicial, un servicio creado hace mas de ocho años, específicamente para el desarrollo de esta tarea, que avanza y se perfecciona día a día, incorporando nuevos métodos y tectología en forma permanente, según las necesidades y cambios de cada uno de los mercados donde hoy operamos, Argentina, Chile y Mexico.

¿COMO REALIZAN ESTA TAREA?
Con una amplia red de profesionales la información real de cada uno de los expedientes judiciales es recabada directamente de cada uno de los juzgados para luego procesarla, analizarla y organizarla en nuestro software de avanzada con el fin de entregarla en un practico formato que pone en manos del destinatario la posibilidad de controlar toda la cartera desde un solo puesto de trabajo de un modo muy eficiente y en muy poco tiempo.